1. Bevezetés
1.1 A Brunata A/S (a továbbiakban a „vállalatunk”) a jelen Adatvédelmi szabályzatban (a továbbiakban a „Szabályzat”) kívánja bemutatni, hogy vállalatunk, közösen az Ön által megbízott, és vállalatunkkal mérőórák telepítésére, és/vagy a mérőóra adatok beküldésére, és/vagy a fogyasztásról szóló számlák kiállítására, és/vagy egyéb szolgáltatásokra vonatkozóan szerződésben álló adminisztrációs személlyel, tulajdonossal/társasággal, bérbeadóval vagy más társasággal, közös adatkezelői szerepkörben eljárva, hogyan gyűjt és kezel személyes adatokat Önre nézve, annak céljából, hogy a mérőórák telepítésére, a mérőadatok átadására és/vagy a fogyasztásról szóló számlákra és/vagy egyéb szolgáltatásokra vonatkozó megállapodást teljesítse.
1.2 A jelen Szabályzat a (2016/697. sz.) Általános Adatvédelmi Rendeletnek (2016. április 27.) (a továbbiakban a „GDPR”) és annak tájékoztatási kötelezettségre vonatkozó szabályainak való megfelelés biztosítására került kidolgozásra és közzétételre.”
2. A kezelt személyes adatok típusai
2.1 Az Önre vonatkozó személyes adatokat olyan esetekben kezeljük, amikor az releváns, és az adatkezelésre a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kerül sor. A konkrét körülményektől függően, a kezelt személyes adatokba az alábbi típusú személyes adatok tartoznak bele:
a) név b) cím c) telefonszám d) e-mail cím e) fogyasztás és/vagy beltéri hőmérsékleti adatok.
Különleges személyes adatokat aktív módon nem gyűjtünk, ilyen adatokat kizárólag akkor kezelünk, ha Ön e személyes adatokat önként megküldi részünkre.
2.2 A személyes adatokat közvetlenül Öntől és amikor az releváns, külső forrásokból gyűjtjük be.
A személyes adatokat közvetlenül Öntől és az Önhöz kapcsolódó adminisztrációs személytől, tulajdonostól/társaságtól, bérbeadótól vagy más társaságtól gyűjtjük be.
2.3 Ha a fent meghatározottakon túl további személyes adatok gyűjtésére és kezelésére is szükség van, az adatgyűjtés időpontjában erről Önt tájékoztatni fogjuk. E tájékoztatás a jelen Szabályzat frissítése által is megvalósulhat.”
3. A személyes adatok kezelésének célja
3.1 Személyes adatait kizárólag törvényes célokból, és a GDPR szabályaival összhangban kezeljük.
3.2 Kizárólag olyan személyes adatokat kezelünk, amelyek az ügyfeleinknek nyújtott szolgáltatások szempontjából relevánsak. Az Önre, mint lakóra vonatkozó személyes adatokat arra használjuk fel, hogy elvégezzük azon feladatokat, amelynek elvégzésére vonatkozóan az Ön által megbízott adminisztratív személy, tulajdonos/társaság, bérbeadó vagy más tásaság a Brunata-val megállapodást kötött.
4. A személyes adatok kezelésének jogalapja
4.1 Személyes adatait kizárólag akkor kezeljük, ha a GDPR szerinti adatkezelésre megfelelő jogalapunk van. A személyes adatok kezelése az adott körülményektől függően kerül sor, az alábbi jogalapok szerint:
a) az adatkezelés az érintettel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges, lsd. GDPR, 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, b) az adatkezelésre a vonatkozó jogszabályoknak való megfelelés érdekében van szükség, lsd. GDPR, 6. cikk (1) bekezdése, c) az adatkezelés jogos érdekeink érvényesítéséhez szükséges, amennyiben az érintett érdekei, vagy alapvető jogai és szabadságjogai ezen érdekekkel szemben nem élveznek elsőbbséget, lsd. GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.
5. Személyes adatok közlése és továbbítása
5.1 Személyes adatokat kizárólag akkor adunk át másoknak, ha azt a törvény lehetővé teszi vagy előírja. Vállalatunk egy olyan cégcsoport része, ahol a személyes adatok a cégcsoport tagvállalatai között megosztásra kerülnek, az adott körülményektől függően.
5.2 A személyes adatokat az EU/EGT-n belül a következő címzettekkel közölhetjük:
a) adatfeldolgozók b) egyéb címzettek, az Ön kérése szerint.
5.3 Általában véve, több külső és szakmai szervezetet is igénybe veszünk beszállítóként és partnerként, szolgáltatásaink és termékeink leszállítására és annak elősegítésére. E külső szervezetek kizárólag akkor kapnak vagy kezelnek személyes adatokat, ha a törvény az adatok továbbítását és feldolgozását lehetővé teszi. Amikor e külső szervezetek vagy partnerek adatfeldolgozóként járnak el részünkre, a személyes adatok feldolgozására minden esetben a törvényi előírásoknak megfelelő Adatfeldolgozási megállapodás alapján kerül sor. Ha a külső szervezetek vagy partnerek független adatkezelőként járnak el, a személyes adatok kezelésére saját adatkezelési, adatvédelmi és személyes adatokra vonatkozó szabályzatuknak megfelelően kerül sor, amire vonatkozóan az adott külső szervezetek tájékoztatni fogják Önt, kivéve, ha a törvény ettől eltérően írja elő.
5.4 Személyes adatokat az EU/EGT-n kívüli országokba vagy nemzetközi szervezeteknek nem továbbítunk, kivéve az Ön külön kérésére.”
6. A személyes adatok törlése és tárolása
6.1 Gondoskodunk róla, hogy a személyes adatok törlésre kerüljenek, amennyiben azok a fent meghatározott adatkezelési célokhoz már nem relevánsak. A személyes adatokat minden esetben a vonatkozó jogszabályok által előírt ideig tároljuk, a számviteli törvény rendelkezéseinek való megfelelés dokumentálását is beleértve. Ha a személyes adatok tárolásához és feldolgozásához kapcsolódó kérdése van, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot, a jelen Szabályzat végén megadott e-mail-címen.
7. Ön milyen jogokkal rendelkezik
7.1 Érintettként Önt több jog is megilleti:
7.1.1 Joga van az általunk kezelt személyes adataihoz hozzáférést kérni, valamint tájékoztatást kapni az adatkezelés céljára, valamint arra vonatkozóan, hogy a személyes adatokat más személyekkel közöljük-e.
7.1.2 Joga van az Önre vonatkozó helytelen személyes adatok helyesbítését kérni.
7.1.3 Bizonyos esetekben joga van ahhoz, hogy egyes személyes adatai törlésre kerüljenek.
7.1.4 Bizonyos esetekben jogában áll személyes adatai kezelésének korlátozását kérni, azaz hogy személyes adatait csak egy adott ideig tároljuk.
7.1.5 Bizonyos esetekben jogában áll személyes adatai kezelését kifogásolni, a saját helyzetéhez kapcsolódó okok és körülmények miatt.
7.1.6 Joga van ahhoz, hogy emberi beavatkozás nélküli automatizált döntéshozatal Önre kerüljön alkalmazásra, kivéve, ha a döntésre az Ön vállalatunknál történő alkalmazásba vétele céljából kerül sor, illetve ha az ilyen döntéshozatalt törvény engedélyezi, vagy ahhoz Ön kifejezetten hozzájárult.
7.1.7 Ha személyes adatai egy részének kezeléséhez beszereztük az Ön hozzájárulását, joga van hozzájárulását bármikor visszavonni. Ha úgy dönt, hogy hozzájárulását visszavonja, az az adott hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtt elvégzett adatkezelés jogszerűségére nincs kihatással.
7.1.8 Bizonyos esetekben, joga van az Ön által megadott személyes adatokra vonatkozó adathordozhatósághoz.
7.1.9 Bármikor jogosult panaszt benyújtani az adatvédelmi hatósághoz.
7.2 A fenti jogokra bizonyos feltételek vagy korlátozások vonatkozhatnak. Ezért nem biztos, hogy Önnek joga van pl. az adathordozhatósághoz egy bizonyos esetben – ez az adatkezelési tevékenység konkrét körülményeitől függ.
7.3 Az adatvédelmi hatóság weboldalán további információkat talál az Önt érintettként megillető jogokat illetően.
7.4 Ha jogait gyakorolni kívánja, azokat az alábbi elérhetőségeken teheti meg.
7.5 Törekszünk a személyes adatok kezeléséhez kapcsolódó igényei teljesítésére, de bármikor jogosult panaszt is benyújtani az adatvédelmi hatósághoz.”
8. A jelen Szabályzat módosítása
8.1 Fenntartjuk a jogot a jelen Szabályzat frissítésére és módosítására. Ha módosítjuk a Szabályzatot, a jelen dokumentum tetején található dátum és a verziószám is módosításra kerül. Jelentős módosulások esetén a weboldalunkon, e-mailben vagy más kommunikációs eszközön keresztül megjelenített értesítés formájában is értesítjük Önt.
9. Kapcsolattartási adatok
9.1 Bármikor kapcsolatba léphet velünk az alábbi e-mail címen, az alábbi esetekben:
a) ha Ön az adatkezelési tevékenységünkkel nem ért egyet, vagy úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése törvénysértő
b) ha kérdése vagy egyéb észrevétele van a jelen Szabályzathoz kapcsolódóan, vagy
c) ha érintetti jogai közül egyet vagy többet gyakorolni kíván.
A jelen Szabályzathoz kapcsolódó kérdések vagy megjegyzések, illetve egy vagy több jog gyakorlása esetén vegye fel velünk a kapcsolatot a következő címen: Jogi tanácsadó, DPO Michael da Silva Rasmussen, e-mail: mida@brunata.com, telefon: +45 50 60 71 75.
Ez a 12. verzió, utoljára frissítve: 2024.07.11., 12:03