Hjälp för administratörer

Har du frågor om förbrukningskonton?

Förbrukningskonton

Fördelningstalet fördelar den fasta delen av kostnaden, vilken inte är beroende av din egen värmeförbrukning (t.ex. rör- och värmeväxlartapp). Fördelningstalet fastställs vanligtvis baserat på lägenhetens yta, med eventuell reduktion för termiskt utsatt läge. Om du inte har varit ansvarig för lägenheten under hela året, kan du se beräkningarna för ditt fördelningstal under punkt 6 på din redovisning.

Innan du får ditt avräkning måste Brunata ta emot en rad uppgifter från din administratör. När vi har läst av dina mätare måste din administrator informera om ditt a conto-belopp och perioden du har bott i din lägenhet. Dessutom måste vi ta emot en sammanställning av fastighetens totala förbrukning från fastigheten, vilket kan ta tid. Därefter kan Brunata upprätta redovisningen som skickas till din administratör, som kommer att granska och skicka ut den till de boende. Först när administratören har släppt redovisningen kan Brunata informera om du ska betala eller få pengar tillbaka. Redovisningarna måste dock tas emot senast 4 månader efter bokslutsdatum.

Reduktion ges för termiskt utsatt läge, exempelvis om boende bor vid en gavel, högst upp eller längst ner i byggnaden, eller över en port. Reduktionen kan ges på olika sätt, oftast i boendens värmefördelningstal, men även i enheter eller på mätarens skala. Reduktionen beräknas enligt Brunatas standardmodell eller baserat på en värmeförlustsrapport. Brunata utarbetar inte värmeförlustsrapporter men kan använda en befintlig rapport som grund för reduktionen. Under punkt 7 på boendens redovisning kan du hitta information om huruvida lägenheten får reduktion eller inte.

Läs mer om korrigering för utsatt läge här

Med tappställen avses varmvattenkranar.

Kranandelar och rumsandelskranar används för att fördela kostnaden för energi till varmvatten. Användningen av kran- eller rumsandelskranar beror på om varmvattenmätare finns eller inte.

Kranandelar används om det finns mätare på varmvattnet, medan rumsandelskranar används om det inte finns mätare.

Andelarna är förbrukningsoberoende och avräknas enligt Cirkulär om hyreslagen, pkt. 15.

Allmän praxis för beräkning av kranandelar/rumsandelskranar är följande:

Handfat: 1 andel

Dusch: 2 andelar

Badkar med dusch: 3 andelar

Kökskran: 3 andelar

Rum: 1 andel

Exempel på avräkning av rumsandelskranar: En lägenhet med tre rum (3 andelar), kökskran (3 andelar), badkar med dusch (3 andelar) och handfat (1 andel) har totalt 10 andelar.

Exempel på avräkning av kranandelar: En lägenhet med tre rum (0 andelar), kökskran (3 andelar), badkar med dusch (3 andelar) och handfat (1 andel) har totalt 7 andelar.

Om hyresgästen inte ansvarar för en hel redovisningsperiod (12 månader), fördelas kranandelar/rumsandelskranar mellan delperioderna baserat på antalet kalenderdagar.

När en mätare är beräknad innebär det att det inte har varit möjligt att erhålla en avläsning från mätaren. Detta kan bero på att mätaren antingen är defekt eller otillgänglig. Förbrukningen blir därför beräknad.

Det finns flera sätt att beräkna förbrukningen på. Om det handlar om beräkning på en vatten- eller elmätare, beräknas förbrukningen med hjälp av kalenderdagar. Har du bott i lägenheten i mer än ett år, kommer beräkningen typiskt att baseras på tidigare förbrukning. Det kan också beräknas utifrån ett genomsnitt för fastigheten.
Om det handlar om beräkning på en värmemätare, beräknas förbrukningen utifrån graddagar. Även här kan förbrukningen beräknas på flera sätt. Det kan antingen beräknas utifrån tidigare års förbrukning, ett genomsnitt av förbrukningen på de återstående mätarna i lägenheten eller ett genomsnitt för fastigheten i förhållande till kvadratmeter.
Beräkningen hittar du på din faktura under punkt 4. Om du har frågor om beräkningen är du välkommen att kontakta kundservice på telefonnummer 040-41 19 99. Ha gärna din faktura redo när du ringer.

En enhet är en mätaravläsning som fastställts för en viss mätartyp och används i förbrukningskonton med fördelningsmätare. Enheterna är individuella, vilket innebär att olika mätartyper inte kan jämföras.

Priset per enhet beräknas utifrån fastighetens fördelningsnyckel och är beroende av fastighetens totala energikostnad samt den avlästa förbrukningen. Pris per enhet kan därför inte jämföras med verkets pris per kWh/m3.

Fördelningsnyckeln beskriver den metod eller princip enligt vilken en given kostnad fördelas.

När vi känner till fastighetens totala förbrukning och kostnad, beräknar vi fördelningsnyckeln.

Standardfördelningen i ett värmekonto kan se ut så här:

Totalkostnaden delas upp i två pooler:

1) En pool som utgörs av den energi som gått till varmvatten.
2) En pool som utgörs av den förbrukning som gått till uppvärmning av lägenheterna.

Dessa två pooler delas ytterligare var för sig:

1) Energi till varmvatten:
a. Krandelar (den fasta delen av kostnaden som är oberoende av boendes egen förbrukning, såsom rör- och växlarförluster).
b. Förbrukningen på varmvattenmätarna.

2) Förbrukning till uppvärmning av lägenheterna:
a. 70 % av uppvärmningskostnaden täcker förbrukningen på mätarna.
b. 30 % av uppvärmningskostnaden täcker värmefördelningstalet (den fasta delen av kostnaden som är oberoende av boendes egen förbrukning, dvs. rör- och växlarförluster samt värmeövergång mellan lägenheterna).

När vi känner till procentfördelningen av kostnaderna kan vi beräkna priserna på enheter/andelar genom att dividera kostnaderna i de respektive poolerna med fastighetens totala antal enheter/andelar för den aktuella poolen.

Det kan finnas flera orsaker till att priset är högre än förra året. Förklaringen varierar från konsumtionskonto till konsumtionskonto, därför rekommenderar vi att du kontaktar kundservice på telefonnummer 040-41 19 99 , så att vi kan gå igenom konsumtionskontot tillsammans med dig. Ha gärna konsumtionskontot redo när du ringer.

Brunata gör fördelningsredovisningar för boende. Här fördelar vi kostnader för värme, vatten eller el mellan en grupp konsumenter, till skillnad från avräkning som till exempel på bensinstationen där ett pris per liter anges i förväg.

I fördelningsredovisningen beräknas priset per enhet utifrån fastighetens fördelningsnyckel och är beroende av fastighetens totala energikostnad och den avlästa förbrukningen. Pris per enhet kan därför inte jämföras med verkets pris per kWh/m3 och kan variera från år till år.

Det kan finnas skillnader i hur de olika mätartyperna räknar. Till exempel registrerar de elektroniska mätarna fler enheter än förångningsmätarna. Å andra sidan är priset per enhet också lägre för de elektroniska mätarna jämfört med förångningsmätarna.

Ja, vi kan enkelt skicka en ny specifikation om du har tappat bort det. Du kan kontakta vår kundservice antingen på telefon 040-41 19 99 eller via e-post kundservice@brunata.se. Vi hjälper dig gärna att skicka ett nytt.

Från och med januari 2024 kommer Brunata endast att utarbeta ett konto, där både redovisningar med och utan moms framgår. Om du tidigare mottog två separata specifikationer från oss, kommer du nu endast att få en specifikation där alla redovisningar finns samlade i ett och samma dokument.

I specifikationen kommer du tydligt att kunna se huruvida en hyresgästs redovisning är med eller utan moms. Vi utarbetar självklart hyresgästernas redovisningar som vanligt.

När du har mottagit din samlade specifikation, behöver du framöver endast rapportera uppgifter från ett konto i Brunata Online, och inte två som tidigare.

Hittade du inte det du letade efter?

Ni är alltid välkomna att kontakta oss om ni behöver hjälp.

Kontakta oss här